ONE CONTINUOUS JOURNEY / 业务流程

业务向前走,
信息也跟得上。

用一条持续的业务脉络,连接线索、客户、商机和后续履约。每一步明确关注什么、记录什么,以及怎样为下一位协作者提供背景。

XTX.AI / 业务流程

01

建立联系

记录线索与沟通安排

02

形成机会

完善客户背景,推进方案与报价

03

持续协作

关联签约、订单与后续事项

产品使用思路 · 实际功能以当前系统与账号权限为准

01

发现线索:先留住这次联系。

新的联系发生后,记录来源与基本信息,明确负责人,安排进一步沟通。

关注哪些信息

线索来源、公司或联系人信息,以及已知的需求背景。

怎样推进工作

核对联系对象与来源;按实际分配方式明确跟进责任,安排下一次交流。

为下一步留下什么

联系人是谁、何时再次沟通、还有哪些信息需要补充。

02

了解客户:让背景逐步完整。

在持续沟通中完善客户与联系人资料,把已确认的信息、问题和业务关系沉淀下来。

关注哪些信息

客户档案、联系人、沟通内容与已有业务需求。

怎样推进工作

沟通前回顾已有记录;沟通后补充变化与约定,避免仅凭个人记忆交接。

为下一步留下什么

客户关注什么、哪些需求已确认、谁参与后续沟通。

03

推进商机:围绕阶段明确下一步。

形成具体业务机会后,围绕商机阶段推进需求确认、方案沟通与报价等工作。

关注哪些信息

商机需求、当前阶段、负责人,以及相关报价和合同记录。

怎样推进工作

核对方案范围、决策安排、金额与付款条款;需要审批或确认的事项按现有流程处理。

为下一步留下什么

下一次推进要完成什么、需要谁参与、仍有哪些问题待核实。

04

持续履约:签约之后继续相连。

围绕已有关联的合同与订单继续协作,通过相关回款信息及待办了解后续事项。

关注哪些信息

合同、订单、相关回款信息和业务协作事项。

怎样推进工作

核对已有约定与履约进展,安排后续协作;涉及业务状态变更时按实际权限与流程操作。

为下一步留下什么

待处理事项由谁跟进、约定节点是什么、当前状态如何。

05

把四个阶段,放回同一笔业务。

以下为虚构说明场景,用于理解记录之间的关系,不代表真实客户案例或固定的自动化流程。

星河制造 · 客户管理试点虚构示意

线索:咨询销售协作方案

先记录联系来源与基本需求,安排首次交流。

建立联系

客户:确认参与角色与试点范围

补充联系人与沟通内容,保留待核实事项。

完善背景

商机:围绕方案继续沟通

结合阶段推进报价与合同相关工作。

推进机会

订单:衔接后续协作

查阅关联业务记录,安排后续事项并跟踪进展。

持续协作

具体阶段、字段与操作以当前系统及企业配置为准。各阶段之间的转换、审批与业务动作不会因为浏览本网站而自动执行。